ERP-Optionen für den Mittelstand im Vergleich
Gegenüberstellung typischer Lösungsarten nach Funktionsweise, Eignung und Fallstricken.
Die Tabelle vergleicht Lösungsarten, nicht einzelne Produkte oder Preise. Innerhalb jeder Art gibt es Anbieter mit sehr unterschiedlichem Funktionsumfang. Nutzen Sie die Tabelle, um die passende Kategorie einzugrenzen, und prüfen Sie danach konkrete Angebote mit Ihrer Anforderungsliste.
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| Lösungsart | Funktionsweise | Geeignet für | Worauf achten |
|---|---|---|---|
| Tabellenkalkulation plus Buchhaltungssoftware | Daten in Dateien, Rechnungen und Buchungen in separater Software | Sehr kleine Betriebe mit wenigen Aufträgen | Doppelte Erfassung, Fehlerrisiko, Nachweis nach GoBD und Versionsstände schwer zu sichern |
| Warenwirtschaft mit Schnittstelle zur Buchhaltung | Auftrag, Lager und Rechnung in einem System, Buchhaltung extern | Handel und Dienstleister ohne eigene Fertigung | Grenzen bei Produktion, Projektsteuerung und Mehrgesellschaften |
| Cloud-ERP aus der Standardsuite (Abo) | Browserzugriff, laufende Gebühr pro Nutzer, Updates durch Anbieter | Wachsende Unternehmen mit überwiegend Standardprozessen | Laufende Kosten über Jahre, Abhängigkeit vom Anbieter, Datenexport vertraglich sichern |
| Klassisches ERP, Kauf mit Wartung (On-Premise) | Software im eigenen Rechenzentrum, Lizenzkauf plus jährliche Wartung | Unternehmen mit hohem Anpassungsbedarf oder besonderen Datenschutzvorgaben | Hoher Einstiegsaufwand, eigener Betrieb und Updates, Wartungsvertrag prüfen |
| Branchenspezifisches ERP | Vorkonfiguriert für Maschinenbau, Handel, Bau, Lebensmittel und andere | Betriebe, deren Prozesse typisch für die Branche sind | Kleinerer Anbieterkreis, Weiterentwicklung und Zukunftsfähigkeit des Herstellers prüfen |
| Open-Source-ERP mit Dienstleister | Quelloffene Software, Anpassung und Betrieb durch Partner oder intern | Unternehmen mit eigener IT-Kompetenz oder starkem Partner | Lizenzkosten niedrig, Gesamtaufwand und Support-Qualität des Partners entscheidend |
| Individualentwicklung | Maßgeschneidert programmierte Lösung | Sehr spezielle Prozesse ohne Marktlösung | Hohe Abhängigkeit, Wartung, Dokumentation und GoBD-Konformität selbst sicherzustellen |
| Branchenneutrale Mittelstandslösung mit Partnernetz | Standardsoftware, Einführung und Anpassung durch zertifizierte Partner | Mittelständler mit mehreren Standorten oder Fertigung | Qualität hängt am Einführungspartner; Referenzen vor Ort einholen |
Die Tabelle verallgemeinert und ersetzt keine Produktprüfung. Ob ein System die Anforderungen der GoBD und die Pflicht zur E-Rechnung erfüllt, sollten Sie sich vom Anbieter schriftlich bestätigen lassen und mit Ihrer Steuerberatung abstimmen. Amtliche Informationen finden Sie beim Bundesministerium der Finanzen und beim Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik.