Alle Ratgeber
ERP Software Mittelstand: Preismodelle, Kostenrahmen, Alternativen, Systemwechsel sowie E-Rechnung, GoBD und Lager im Praxischeck – mit Rechnern und Vergleichstabelle.
Preise und Produkte
- ERP-Angebote vergleichen: So machen Sie Preise und Leistungen wirklich vergleichbar
ERP-Angebote strukturiert vergleichen: Anforderungsliste, Fünf-Jahres-Kosten, Nutzwertanalyse mit Rechenbeispiel und typische Lücken in Festpreisangeboten.
- Was kostet ERP-Software im Mittelstand? Alle Kostenblöcke im Überblick
ERP-Kosten im Mittelstand realistisch planen: Lizenz oder Abo, Einführung, Anpassung, Schulung, Betrieb und interner Aufwand – mit Rechenbeispiel und Prüffragen.
- ERP-Lizenzmodelle erklärt: Cloud-Abo, Kauf mit Wartung und Miete im Vergleich
Named User, Concurrent User, Abo oder Kauf: So funktionieren ERP-Lizenzmodelle, was Cloud und On-Premise für Datenschutz und Kosten bedeuten und worauf Sie im Vertrag achten.
- ERP-Produktkategorien für den Mittelstand: Welche Lösungsart passt zu welchem Betrieb?
Standardsuite, Branchen-ERP, Warenwirtschaft, Open Source oder Individualentwicklung: Die Lösungsarten für KMU im Überblick, mit Eignung, Grenzen und Prüffragen statt Preislisten.
- ERP-Wirtschaftlichkeit berechnen: ROI und Amortisation im Mittelstand
Rechnet sich ein ERP? Nutzen belegen, Amortisation und Kapitalwert berechnen, Zeitersparnis und Bestandsabbau ansetzen – mit durchgerechnetem Beispiel und typischen Denkfehlern.
Alternativen und Wechsel
- ERP-Alternativen: Excel, Warenwirtschaft oder Branchensoftware statt ERP?
Wann Excel und Warenwirtschaft genügen, wann ein ERP nötig wird und welche Alternativen es für kleine Betriebe gibt – mit Entscheidungstabelle und Warnsignalen.
- Datenmigration beim ERP-Wechsel: Stammdaten, offene Posten und Altdaten richtig übernehmen
ERP-Datenmigration planen: Welche Daten übernommen werden, wie Sie bereinigen, Probeläufe und Saldenabstimmung durchführen und Altdaten GoBD-konform archivieren.
- Open-Source-ERP oder kommerzielles ERP? Vergleich für den Mittelstand
Open-Source-ERP im Mittelstand: Lizenzmodelle, Gesamtaufwand, Support, Sicherheit und GoBD – wann sich quelloffene Software lohnt und wann ein kommerzielles Produkt besser passt.
- ERP-Vertrag kündigen und Daten exportieren: Fristen, Datenherausgabe, EU Data Act
ERP-Vertrag beenden ohne Datenverlust: Kündigungsfristen prüfen, Datenexport verlangen, Übergangszeit planen, Rolle des EU Data Act und typische Vertragsfallen.
- ERP-Wechsel im Mittelstand: Ablauf, Zeitplan und Risiken Schritt für Schritt
ERP-System wechseln ohne Betriebsstillstand: Wann ein Wechsel sinnvoll ist, die acht Phasen, Stichtag und Parallelbetrieb, Risiken und ein Zeitplan-Beispiel.
Funktionen und Praxis
- ERP und Buchhaltung: Schnittstelle zur Steuerberatung, DATEV-Export und Monatsabschluss
Finanzbuchhaltung im ERP: Kontenrahmen SKR03 und SKR04, Offene-Posten-Verwaltung, SEPA-Zahlungsverkehr, Umsatzsteuer, DATEV-Datenübergabe und schneller Monatsabschluss.
- E-Rechnung im ERP: Pflicht seit 2025, Fristen bis 2028, XRechnung und ZUGFeRD
E-Rechnungspflicht im B2B: Was seit 1.1.2025 gilt, Übergangsfristen für den Versand bis Ende 2027, zulässige Formate, Archivierung und was Ihr ERP-System können muss.
- ERP-Einführung im Mittelstand: Projektplan, Rollen, Budget und Go-live-Kriterien
ERP-Einführung erfolgreich steuern: Projektorganisation, Rollen, Meilensteinplan, Budget mit Puffer, Schulung, Tests, Go-live-Kriterien und Betriebsrat sowie Datenschutz im Projekt.
- Fertigung und PPS im ERP: Stücklisten, Arbeitspläne, Materialbedarfsplanung
Produktionsplanung im ERP für den Mittelstand: Stücklisten und Arbeitspläne anlegen, Bedarf auflösen, Kapazitäten planen, Rückmeldungen erfassen und Kalkulation prüfen.
- GoBD im ERP: Anforderungen, Verfahrensdokumentation und Aufbewahrungsfristen 2026
GoBD-konformes ERP: Grundsätze, Verfahrensdokumentation, Unveränderbarkeit, Datenzugriff der Finanzverwaltung und aktuelle Aufbewahrungsfristen von acht, sechs und zehn Jahren.
- Lagerverwaltung und Beschaffung im ERP: Meldebestand, Bestellmenge und Inventur
Lager und Einkauf im ERP richtig einrichten: Meldebestand und Sicherheitsbestand berechnen, optimale Bestellmenge, ABC-Analyse, Chargen, Inventur nach HGB und Bewertungsverfahren.