Wann sich die Investition durch Zeitersparnis, weniger Fehler und geringere Bestände rechnet.
Der Rechner zeigt, nach wie vielen Jahren der jährliche Nutzen einer ERP-Einführung die Investition ausgeglichen hat. Er rechnet vereinfacht ohne Abzinsung: Die Investition abzüglich eventueller Zuschüsse wird mit dem kumulierten jährlichen Nutzen verglichen. Der Nutzen kann sich jedes Jahr um einen Prozentsatz verändern.
Was gehört in den Nutzen? Ansetzen sollten Sie nur Effekte, die Sie belegen können: eingesparte Arbeitsstunden bei Auftragserfassung, Rechnungsstellung und Mahnwesen (Stunden × interner Stundensatz), geringere Bestände durch bessere Disposition, weniger Fehllieferungen und Reklamationen, schnellere Abschlüsse. Laufende Kosten des neuen Systems müssen Sie vom Nutzen abziehen, nicht zur Investition addieren, damit der Wert „Jährlicher Nutzen“ netto gemeint ist.
Beispielrechnung (illustrativ): Investition 90.000 Euro, jährlicher Nettonutzen 30.000 Euro, Steigerung 2 Prozent pro Jahr. Nach Jahr 1: 30.000 Euro, nach Jahr 2: 60.600 Euro, nach Jahr 3: 91.812 Euro. Die Investition von 90.000 Euro ist also kurz vor Ende des dritten Jahres zurückverdient.
Grenzen: Der Rechner ersetzt keine Investitionsrechnung mit Kapitalwert und keine steuerliche Betrachtung. Weiche Nutzen wie bessere Entscheidungsgrundlagen lassen sich schwer beziffern; rechnen Sie vorsichtig und testen Sie ein Szenario mit halbem Nutzen.
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